Der Steuerberater kennt in der Regel alle Informationen über das Unternehmen – er weiß, wie es um das Unternehmen steht. Deshalb spielt Vertrauen in dieser Geschäftsbeziehung eine besonders große Rolle. Bei der Suche nach einem Steuerberater sollte man also in erster Linie auf ein gutes Bauchgefühl setzen.
Aufgaben des Steuerberaters
Steuerberater haben ein sehr breit gefächertes Aufgabengebiet. Sie können ihre Mandanten in betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Fragen vollumfänglich beraten und sie sogar in finanzgerichtlichen Prozessen vertreten. In der Regel übernehmen sie folgende vier Aufgaben:
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Erstellung von Jahres- und Steuerabschlüssen
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Übernahme der Buchführung
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Beratung zu einer optimalen Steuergestaltung für das Unternehmen
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Betriebswirtschaftliche Unterstützung des Unternehmers
Wichtig ist, dass Sie als Unternehmer selbst entscheiden, welche Aufgaben Ihr Steuerberater übernehmen soll. Wenn ein Unternehmen eine eigene Controlling-Abteilung hat, wird der Jahresabschluss beispielsweise zum Teil von der Abteilung selbst erstellt. Kleine Unternehmer ohne eigenes Controlling lagern diese Aufgabe häufig an Steuerkanzleien aus. Der Unternehmer kann und sollte also je nach Bedarf entscheiden, welche Aufgaben an den Steuerberater ausgelagert werden.
Vorteile aus der Zusammenarbeit mit einem Steuerberater
Hat ein Unternehmen den richtigen Steuerberater gefunden, können aus der Zusammenarbeit zahlreiche Vorteile entstehen:
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Gesetzesänderungen: Sind kein Problem mehr. Ihr Steuerberater ist immer auf dem neuesten Stand und Sie müssen sich nicht mehr mühsam mit den Änderungen auseinandersetzen. Durch die Vielzahl an Mandanten weiß ein Steuerberater in der Regel, welche Auswirkungen Gesetzesänderungen haben und welche konkreten Maßnahmen ergriffen werden müssen.
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Steuerrückzahlungen senken: Bei Steuerberatern handelt es sich um echte steuerrechtliche Profis. Sie beraten ihre Mandanten hinsichtlich einer geringeren Nachzahlung bei Betriebs-, und Lohn- und Umsatzsteuerprüfungen.
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Weniger Rückfragen: Abschlüsse durch Steuerberater werden vom Finanzamt in den meisten Fällen seltener infrage gestellt und verhindern so lästige Rückfragen.
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Mögliche Reduzierung der Steuerlast: Ein Steuerberater kann zudem helfen, eine vorausschauende Planung vorzunehmen, um die zukünftige Steuerlast zu mindern.
Einen guten Steuerberater finden
Steuerberater gibt es wie Sand am Meer. Die Herausforderung besteht eher darin, den richtigen für das eigene Unternehmen zu finden. Damit zwischen Unternehmer und Steuerberater eine vertrauensvolle Geschäftsbeziehung entstehen kann, sollten folgende Kriterien erfüllt werden:
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Proaktivität: Sobald es beispielsweise wichtige Gesetzesänderungen gibt, sollte Ihr Steuerberater selbstständig und proaktiv auf Sie zukommen, um Sie über die Möglichkeiten und Änderungen zu informieren.
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Zeit: Selbstverständlich hat jeder eng gestrickte Terminkalender. Dennoch ist es wichtig, dass ein Steuerberater sich ausreichend Zeit für Sie nimmt und Sie nicht nur als Geldgeber sieht.
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Auf Augenhöhe: Wirft ein Steuerberater nur mit Fachbegriffen um sich, sind die meisten bereits nach den ersten Gesprächsminuten verloren. Hier sollte eher verständlich und offen kommuniziert werden – schließlich geht es um Ihr Unternehmen.
Generell gilt: Sie haben den richtigen Steuerberater für Ihr Unternehmen gefunden, wenn die Chemie stimmt. Denn nur so kann die enge Zusammenarbeit wirklich funktionieren.
Suchkriterien: So funktioniert die Zusammenarbeit
Wenn es darum geht, einen passenden Steuerberater zu finden, dann sollten folgende Suchkriterien beachtet werden. Zum einen sind Steuerberater oder auch ganze Kanzleien teilweise auf Branchen sowie Rechtsformen spezialisiert und haben oft fachliche Schwerpunkte. Ein Steuerberater, der zum Beispiel auf die Landwirtschaft spezialisiert ist, wird einem Unternehmen aus der Medizin nicht wie gewünscht weiterhelfen können. Für beide Branchen bedarf es spezieller Fachkenntnisse, die von jeweils einem Experten in dem Bereich behandelt werden sollten.
Ist Ihr Unternehmen digital aufgestellt, sollten Sie bei der Wahl des Steuerberaters ebenfalls auf seine Arbeitsweise achten. Hat auch er seine Arbeit bereits digitalisiert? Die Arbeitsweisen des Unternehmens und Steuerberaters sollten in diesem Fall gut zusammen funktionieren. So sparen beide Seiten viel Zeit und Mühe. Arbeitet Ihr Steuerberater mit COMPEON zusammen, profitieren Sie zudem von der Schnelligkeit eines Finanzportals in Sachen Finanzierung.
Persönliche Empfehlungen und Suchdienste: Steuerberater online oder in der Nähe finden
In Deutschland unterliegen alle Steuerkanzleien der Steuerberatervergütungsverordnung. Dennoch ist es wichtig, dass ein Steuerberater übersichtlich aufschlüsseln kann, welche Kosten auf Sie zukommen. In der Steuerberatervergütungsverordnung ist zwar ein Rahmen festgelegt, den Berater einhalten müssen, trotzdem besteht Spielraum bei der Berechnung des Honorars. Darüber hinaus kann die Beratungszeit zusätzlich berechnet werden.
Suchkriterien: So funktioniert die Zusammenarbeit
Einen Steuerberater in seiner Umgebung zu haben, ist für viele ein praktischer Weg. So kann man bei Beratungsgesprächen schneller agieren und komplexe Themen auch mal persönlich und produktiv abstimmen, statt immer nur per E-Mail zu kommunizieren oder zum Telefonhörer zu greifen.
Wenn Sie aus Ihrem Bekanntenkreis Unternehmer kennen, können Sie diese natürlich nach einer persönlichen Empfehlung fragen. Schließlich geht nichts über die Empfehlung eines guten Bekannten. Aber auch online stehen zahlreiche Suchdienste zur Verfügung. Einige Beispiele sind die Suchen der Bundessteuerberaterkammer, des Deutschen Steuerverbands, oder der DATEV. Die Datenbanken enthalten eine umfassende Anzahl an Beratern und Kanzleien – so finden Sie den passenden Steuerberater in Ihrer Nähe.
Fazit
Steuerberater sind für viele Unternehmer eine große Erleichterung im Geschäftsalltag. Sie sind echte Profis auf ihrem Gebiet und können sich nach einer kurzen Einarbeitungsphase in die Struktur des Unternehmens um so gut wie alle betriebswirtschaftlichen und steuerrechtlichen Angelegenheiten kümmern.
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